Organisasi dapat lebih baik dengan merujuk dan menerapkan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja OHSAS 18001:2007 untuk pengeloloaan Keselamatan dan Kesehatan Kerja di organisasi. Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja OHSAS 18001:2007 menyediakan kerangka bagi organisasi untuk mengidentifikasi bahaya dan penilaian resiko dan pengendaliannya serta melihat masalah seperti pengalokasian sumberdaya, tugas dan tanggung jawab, dan mengevaluasi sistem yang ada, prosedur dan proses secara sistematis serta mencapai peningkatan yang berkelanjutan dan unjuk kerja Keselamatan dan Kesehatan Kerja melalui manajemen pengelolaan bahaya dan resiko yang efektif
Standar Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja OHSAS 18001:2007 ini telah di terima di dunia internasional dan telah diterapkan di banyak negara untuk mendapatkan sertifikasi sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja mereka. Tujuan utama dari standar sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja ini adalah untuk mengontrol resiko dan melakukan tindakan pencegahan
Dengan sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja OHSAS 18001:2007 organisasi dapat mengelola keselamatan dan kesehatan kerja dengan mengontrol setiap kegiatan bisnis organisasi. Sebuah sistem yang praktis dan masuk kedalam struktur organisasi, aktifitas perencanaan, tugas dan tanggung jawab, proses dan sumber daya untuk dikembangkan, penerapan, pencapaian, peninjauan dan pemeliharaan kebijakan kesehatan dan keselamatan kerja organisasi
Manfaat Penerapan OHSAS 18001:2007
OHSAS 18001:2007 memberikan beberapa keuntungan bagi organisasi, diantaranya :
- Meningkatkan kesadaran akan bahaya dan resiko dengan pemenuhan persyaratan
- Lingkungan kerja yang aman, menurunkan claim asuransi dan menurunkan biaya kehilangan jam kerja
- Memenuhi kewajiban undang-undang dengan menunjukkan kesungguhan dalam mengelola resiko
- Memiliki image perusahaan yang baik dimata pemerintah, pelanggan, karyawan dan masyarakat umunya
Prinsip dan Unsur-Unsur OHSAS 18001:2007
- Komitemen dan Kebijakan – Organisai harus membuat sebuah kebijakan kesehatan dan keselamatan kerja dan memastikan komitmennya dengan Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja
- Planning – Organisasi merumusakan sebuah perencanaan / sasaran untuk mendukung Kebijakan K3 nya
- Implementation – Untuk implementasi yang efektif, organisasi melakukan pengembangan kemampuan dan mendukung segala kebutuhan mekanisnya untuk mencapai Sasaran dan Kebijakan K3 organisasi
- Checking – Organisasi akan selalu melakukan pengecekan, memonitor dan mengevaluasi performance K3 organisasi
- Review dan continual Improvement – Organisasi melakukan peninjauan dan melakukan peningkatan yang berkelanjutan terhadap sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja nya dengan meningkatkan segala performance K3 nya
Tujuan dan Skop Konsultansi
Tujuan dari jasa konsultansi OHSAS 18001:2007 adalah untuk membantu organisasi / Anda dalam menerapkan Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja dan berhasil meraih sertifikat OHSAS 18001:2007.
Jasa yang ditawarkan adalah :
- Baseline Analysis, untuk melihat kondisi sekarang dan dibandingkan dengan standard OHSAS 18001:2007
- Membantu dalam merumuskan dan mengimplementasikan tujuan dan sasaran, mengidentifikasi bahaya dan penilaian resiko serta pengendaliannya dan mengembangkan Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja dan persyaratan dokumentasi standard OHSAS 18001:2007
- Melakukan Pelatihan yang berhubungan (awareness & safety audit training)
- Scope Konsultansi akan diberikan kepada seluruh akivitas organisasi termasuk fasilitas organisasi dan site
Metodologi
Pendekatan dari Konsultansi adalah fokus kepada prosess / aktivitas organisasi yang mengacu kepada kesempurnaan dari persyaratan standard
Module I : Diagnostic Assessment
Diagnostic Assessment dilakukan untuk menilai dan melihat kondisi dari management system yang ada, legalitas dan persyaratan lainnya, training, aktifitas operasional dan dokumentasi. Diberikan pelatihan mengenai OHSAS 18001:2007 Awareness, Interpretation & Implementation yang diikuti dengan pelatihan Safety Internal Audit nantinya
Module II : OHSMS Design and Development
Pelatihan Interpretation dan Implementation Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja OHSAS 18001:2007 dan Teknik menidentifikasi bahaya dan penilaian resiko diberikan kepada organisasi untuk memberikan pengetahuan dalam mengidentifikasi bahaya dan penilaian resiko serta pengendaliannya. Selanjutnya diikuti dengan menentukan dan menetapkan Tjuan dan Program K3 manajemen. Bersama-sama tim dari organisasi menyiapkan prosedur dan dokumentasi sesuai persyaratan standard OHSAS 18001:2007
Module III : OHSMS Implementation
Setelah sistem dibangun, organisasi dibantu oleh Konsultan untuk memulai implementasi sistem. Konsultan akan memberikan arahan dan bimbingan serta tinjauan ulang secara berkala terhadap kesiapan sistem dan memperbaiki, membangun dan mengembangkan sistem untuk memenuhi persyaratan standard OHSAS 18001:2007
Module IV : OHSMS Audit Training
Memberikan pelatihan safety internal auditor versi OHSAS 18001:2007 (Internal Safey Audit) kepada karyawan yang dipilih untuk menjadi tenaga auditor internal untuk dapat melihat efektifitas dan efisiensi dari sistem yang digunakan. Serta melakukan perbaikan maupun modifikasi dokumentasi sitem jika dibutuhkan untuk memenuhi persyaratan standard OHSAS 18001:2007
Module V : Certification Audit
Sebelum audit badan sertifikasi, dilakukan Pre-certification audit oleh Konsultan diseluruh area penerapan. Konsultan akan melakukan peninjauan ulang dan tindakan koreksi terhadap dokumen maupun penerapan sistem yang belum memenuhi standard OHSAS 18001:2007.
Kegiatan Certification Audit akan dilakukan oleh Badan Sertifikasi Internasional yang dipilih atau yang dianjurkan nantinya sesuai dengan lingkup bisnis dan kebutuhan spesifik organisasi
